從第140屆廣交會開始，海外買家的預先登記服務全年都開放。之前已經取得有效證卡的買家，只需經過驗證後即可直接進入展覽場地。不需要再重新申請證卡。對於新買家來說，以下是取得證卡的步驟：
事前登記/預先注册
對於海外購買者而言，預先登記和驗證的服務全年都提供。如需進行登記或驗證，請前往相關渠道進行操作。https://buder.cantonfair.org.cn/register/index
2. 取得您的徽章
你應該去取得你的徽章吧。只有在廣州交易會上登記處。我們推薦以下地方來取得徽章，或者您也可以直接在廣交會大樓外排隊等候。
a. 登記處的櫃檯位置白雲國際機場第二航站樓及第三航站樓
b. 登記處與各飯店合作而設立的
| 不是的。 | 飯店名稱 | 星級評價 | 地址 | 電話 |
| 1 | ウェストイン・パズー | 5 | 中國廣州番禺市坎通展覽中心 | 86-20-89181818 |
| 2 | LN The Garden Hotel 廣州 | 5 | 中國廣州環石東路368號 | 86-20-8338989 |
| 3 | 普爾曼廣州白雲機場 | 5 | 廣東省廣州市白雲國際機場，孔剛紀元路1號 | 86-20-3068866 |
| 4 | 廣州香格里拉飯店 | 5 | 本 1 惠展東路，海珠區，廣州 | 86-20-89178888 |
| 5 | 朗翰廣州 | 5 | 638 興港東路，海珠區，廣州（距離興港東地铁站F出口約390米） | 86-20-89163388 |
| 6 | 克蘭普萊廣州市中心飯店 | 5 | 克朗廣州市中心飯店，地址：廣州市越秀區環市東路339號 | 86-20-83638888 |
| 7 | アジア・インターナショナル・ホテル | 5 | 326-1，環石東路，越秀區，廣州 | 86-20-61288888 |
| 8 | 索菲特廣州雲瑞酒店 | 5 | 廣州市天河區廣州大道中988號 | 86-20-3888888 |
| 9 | ヒルトン広州天和 | 5 | 215 Linhexi Cross Road, 天河區, 廣州 | 86-20-66839999 |
| 10 | 白雲飯店 | 4 | 廣州市越秀區環石東路367號 | 86-20-8333998 |
| 11 | 廣州海洋酒店 | 4 | 廣州市越秀區環石東路412號 | 86-20-87765988 |
| 12 | 謝雷登廣州飯店 | 5 | 廣州市天河區天河路208號 | 86-20-66688888 |
| 13 | LN東方飯店，廣州 | 5 | 廣州市越秀區柳華路120號 | 86-20-86669900 |
| 14 | 廣州萬豪酒店天和店 | 5 | 廣州市天河區天河路228號 | 86-20-89928888 |
| 15 | 暨國酒店 廣州 | 5 | 172 Linbe Midde Road, Tianhe District, 廣州 | 86-20-83936388 |
| 16 | インターコンチネンタル展示センター | 5 | 廣州市海珠區月江中路828號 | 86-20-89228888 |
| 17 | 四季酒店廣州 | 5 | 中國廣州天河區珠江新城珠江西路5號 | 86(20)8883-3888 |
| 18 | 索盧克斯廣州飯店 | 5 | 199黃浦大道中，天河區，廣州 | 86-20-38018888 |
| 19 | ホテル・ランドマーク・カントン | 5 | 廣州市越秀區橋光路8號 | 86-20-83355988 |
| 20 | 廣州 | 5 | 廣州市天河區珠江南城路26號 | 86-20-66286628 |
| 21 | 康拉德·廣州 | 5 | 222 Xingmin Road, Zhujiang New Town, Tianhe District, 廣州 | 86-20-3739222 |
| 22 | 福朋喜來登廣州酒店 | 5 | 廣州市天河區東浦鎮惠才路景景路1號 | 86-20-32110888 |
| 23 | 雙樹飯店廣州分店 | 5 | 廣州市越秀區東風路391號 | 86-20-28332888 |
| 24 | 里茲-卡爾頓廣州 | 5 | 廣州市天河區珠江新城興安路3號 | 86-20-38136688 |
| 25 | 霍利迪イン・廣州珠江新城 | 5 | 17/F，橋興國際附屬大樓，廣州天和區金水路62號 | 86-20-38917333 |
| 26 | 廣東南美奧索托飯店 | 5 | 16 Haiming Street, Binjiang West Road, Haizu District, Guangzhou (距離Tongfu West Metro Station的出口D有330米遠) | 86-20-28377777 |
| 27 | ランドマーク・インターナショナル・ホテル | 5 | 廣州市天河區林立路39-49號 | 86-20-37855988 |
| 28 | 羅亞爾地中海飯店 | 5 | 518 Tianhe Road, Tianbe District, Guangzhou | 86-20-38788888 |
| 29 | 中國市長廣場 | 5 | 廣州天和區天和北路189號（距離林河西地鐵站A出口約180米） | 86-20-87553838 |
| 30 | ラマダ・バイ・ウィンダム・パール・広州 | 5 | 廣州市越秀區廣州大道1號明月路9號 | 86-20-87372988 |
| 31 | Xanadu廣州 | 5 | 1 Xing Dao Huan Nan Road, 國際生物島, 廣州, 廣東省, 中國 | 86-20-89068888 |
| 32 | グランド・インターナショナル・ホテル | 5 | 廣州市天河區天和北路468號 | 86-20-3880333 |
| 33 | 奧克伍德皇冠廣州 | 5 | 廣州市天河區中山大道483號中學 | 86-20-83966333 |
| 34 | 廣州師傅酒店，一間屬於IHG集團的飯店。 | 4 | 廣東省廣州市荔灣區迪士富路188號 | 86-20-81380088 |
| 35 | 粤秀酒店 廣州 柯里奧收藏飯店 希爾頓 | 5 | 廣州市越秀區小北路198號 | 13710349568 |
| 36 | 莎塔河莊廣州 | 5 | 廣州市番禺區番禺大道北1號 | 86-20-39209999 |
| 37 | 拉雅達酒店 廣州 | 4 | 廣東省廣州市海珠區顧雲月東街19號 | 86-20-2821 1666 |
| 38 | メルキュール広州白雲 | 4 | 廣州市花都區康港大道10號 | 86-20-39478666 |
| 39 | LN東方飯店， Pazhou | 5 | 18-23樓，廣東省廣州市海珠區興港東路1136號 | 86-20-89308888 |
| 40 | 溫德姆酒店廣州 | 5 | 廣東省廣州市白雲區黃邊北路150號，恆龍街道 | 86-20-8818666 |
c. 廣州灣口碼頭的登記處（從香港、澳門來的旅客使用此處進行登記）
d. 廣州南鐵站廣州展覽登記處（從香港來的）
e. 在中國進出口貿易中心內設有登記處
f. 設立在…的登記處香港廣州交易會代表處
3. 佩戴徽章所需的文件/資料
- 原本的海外護照、香港、澳門及臺灣居民所使用的內地旅行許可證、有效的華人身份證明文件（如中國護照以及海外永久居住許可證/簽證），或者持有有效期超過一年的海外工作簽證的中國護照。
- 名片
- 預註冊的電子或印刷式收據。（QR Code）
4. 登記處的營業時間
a. 白雲國際機場第二航站樓及第三航站樓的登記處
4月/10月：12日–19日08:00-24:00
4月/10月 22-27日08:00-24:00
4月/10月：30日–5月2日／11月1日08:00-24:00
b. 登記處與各飯店合作而設立的
各飯店的行程安排已記錄在以下內容中：飯店列表.
c. 廣州灣口碼頭的登記處
4月/10月：12日–19日10:00-20:00
4月/10月 22-27日10:00-20:00
4月/10月：30日–5月2日／11月1日10:00-20:00
d. 廣州南鐵路站廣交會登記處
4月/10月：12日–19日上午10:00-21:00
4月/10月 22-27日上午10:00-21:00
4月/10月：30日–5月2日／11月1日上午10:00-21:00
e. 在中國進出口貿易中心內設有登記處
第I段階
4月/10月 12日，10:30–18:00
4月/10月：13日–18日，8:30–18:00
4月/10月：19日，8:30–16:00
第II段階
4月/10月 22日，10:30–18:00
4月/10月：23日–26日，8:30–18:00
4月/10月 27日，8:30–16:00
第III段階
春季期間：4月30日，10:30–18:00；5月1日至4日，8:30–18:00；5月5日，8:30–14:00
秋季：10月30日，10:30–18:00；10月31日至11月3日，8:30–18:00；11月4日，8:30–14:00
f. 設立在香港貿易展覽館的登記處
全年均為營業日（公共假期除外） 10:00–12:3014:00-17:00